Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Düsseldorf

Werden Sie eine Assistenz bei DAHLER & COMPANY Düsseldorf, dem Immobilienvermittler für exklusive Premiumimmobilien!

DAHLER & COMPANY ist seit über 25 Jahren ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit über 70 Maklerbüros und über 450 Mitarbeitern in Deutschland sowie dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Anlageimmobilien in besten Lagen spezialisiert hat.
Das Unternehmensnetzwerk überzeugt täglich mit einem hohen Anspruch an Servicequalität, durchdringender Marktkompetenz und umfassender Kundenbetreuung.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement (Teilzeit 30 Std. oder Vollzeit 40 Std.).

Aufgabenprofil:

  • Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
  • Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz für die Geschäftsführung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Verantwortung einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume
  • Erster Kontakt für unsere Kunden am Telefon und kompetente Weiterleitung
  • Betreuung und Pflege der Datenbank, Führen von digitaler und physischer Ablage
  • Mitarbeit im Marketing: Pflege der Homepage und Social Media Kanälen
  • Planung und Organisation von internen und externen Projektbesprechungen
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reportings, Auswertungen und Meetings
  • Unterstützung beim Onboarding unserer neuen Mitarbeiter
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch gezielte Recherche
  • Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung, Führen und Pflege der Kasse, Rechnungsfreigabe

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service- und dienstleistungsorientierten Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem der Aufgabe entsprechenden Tätigkeitsfeld, Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Serviceorientierte Arbeitsweise mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“
  • Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu Halten und Sie verstehen es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Warum Wir?

  • Reputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ, sowie ein gehobenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
  • Talentförderung: Eine Position, um Ihre Fähigkeiten wirkungsvoll und erfolgsgekrönt einzusetzen und eigene Ideen einzubringen
  • Persönliche Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
  • Großartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ihre Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes
  • Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und nutzen Sie die Chance für Ihre Entwicklung!
Gehen Sie jetzt den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich noch heute an: karriere.duesseldorf@dahlercompany.de*

Wir von DAHLER & COMPANY freuen uns auf Sie!

*Zu Sicherheit und Vertraulichkeit von E-Mails wird von den deutschen Datenschutzbehörden darauf hingewiesen, dass nicht sicher nachprüfbar ist, wer eine E-Mail abgeschickt hat und ob der Inhalt einer E-Mail fingiert bzw. nach der Absendung vorsätzlich, beiläufig oder durch technische Fehlfunktion verändert wurde. Es ist möglich, dass E-Mails von Unbefugten gelesen werden, die damit Kenntnis über vertrauliche Sachverhalte erhalten könnten.